HR Administrator at Oslo

Har du sans for struktur, mennesker og systemer og liker å få ting til å flyte? Da kan dette være muligheten for deg!

Vi søker en HR Administrator til et vikariat i People & Organization-teamet hos en spennende samarbeidspartner. Her får du en operativ og variert HR-rolle hvor du blir en viktig støttespiller for både medarbeidere og HR-teamet, hvor din innsats faktisk gjør en forskjell i hverdagen.

Dette er en perfekt mulighet for deg som er junior eller nyutdannet innen HR, og som allerede har litt erfaring med administrasjon eller HR-support. Du får muligheten til å bygge videre på erfaringen din, utvikle HR-kompetansen din og få verdifull innsikt i hvordan et profesjonelt HR-team jobber.

Lokasjon: Oslo, Norway

Varighet: 01.10.2026–30.09.2027

Stillingen er 100% on-site på kontoret.

Dine viktigste oppgaver

• Være førstelinje for HR-henvendelser og gi praktisk støtte til ansatte og ledere
• Koordinere onboarding og offboarding (kommunikasjon, første dag, tilgang til systemer)
• Forberede månedlig lønnsinput og støtte administrasjon av fordeler/benefits
• Vedlikeholde og kvalitetssikre medarbeiderdata i SAP SuccessFactors og SAP Fiori
• Utarbeide og behandle HR-dokumentasjon (attester, permisjoner, bekreftelser m.m.)
• Administrere ferie- og fraværsprosesser, inkludert saldo og oppfølging
• Støtte rekrutteringsadministrasjon (publisering av stillinger, koordinering med ledere)
• Behandle fakturaer og oppdatere regnskapsinformasjon i SAP Fiori
• Bidra i HR-prosjekter og prosessforbedringer, inkl. prosjekteierskap for implementering av leave management-system

Hvem ser vi etter?

Du trives med å få ting til å fungere i praksis, liker systemer og detaljer og blir motivert av å hjelpe andre.

Vi ser gjerne at du har:

• Relevant utdanning (HR, administrasjon, business/organisasjon, økonomi e.l.)
• Noe erfaring fra HR-administrasjon, administrasjon eller en supportrolle
• God systemforståelse og interesse for prosesser og forbedring
• God kompetanse i Microsoft Office, spesielt Excel
• God kommunikasjonsevne på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
• Struktur, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver parallelt

Vi tilbyr

• En operativ HR-rolle med bredde og tydelig ansvar i hverdagen
• Et miljø der du får jobbe tett med HR-team og bidra til gode prosesser
• Få relevant erfaring innen HR-systemer, dokumentasjon, fravær/ferie og onboarding/offboarding
• Mulighet til å få prosjektansvar og bidra til forbedringer og implementering av nye løsninger

Høres dette ut som rollen for deg? Da ser vi frem til å motta din CV via vår søknadsportal!